responsable d'affaires H/F
Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception.Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes.Vos missions sont les suivantes:Facturation clients & gestion des affaires:Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)Établir et envoyer les situations de travaux mensuellesSuivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)Gérer le prévisionnel de trésorerieAssurer le reporting des encaissementsGérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitanceSuivre les FAEDéclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)Établir et diffuser les DOESuivre les procès-verbaux de réceptionGérer les cautions bancaires et garantiesGestion administrative: Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)Classer et archiver les dossiersPartie commerciale:Réaliser les dossiers de candidatureMonter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence
Débutant accepté