gestionnaire administratif financier H/F - EC22135

gestionnaire administratif financier H/F - EC22135 Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d'une politique Jeunesse à destination du public des... es (18 à 25..., de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées), de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.

Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission:

Suivi comptable et budgétaire - Direction & Caisse des écoles

• Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
• Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
• Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
• Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes
• Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
• Participation à l'élaboration du budget de la Caisse des écoles
• Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
• Veille juridique liée aux finances publiques
• Appui ponctuel à la régie de remboursement

Suivi administratif et ressources humaines - Direction & Caisse des écoles

• Gestion des demandes et fiches de congés
• Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
• Recensement et transmission des heures de vacation
• Accueil des nouveaux agents
• Rédaction d'actes administratifs: convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
• Suivi des instances: Conseil d'administration, Comité technique, Conseil consultatif
• Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
• Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
• Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)