gestionnaire administratif financier H/F - EC22135

gestionnaire administratif financier H/F - EC22135 Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d'une politique Jeunesse à destination du public des... es (18 à 25..., de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées), de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles. Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission: Suivi comptable et budgétaire - Direction & Caisse des écoles - Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes) - Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables - Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux - Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes - Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation) - Participation à l'élaboration du budget de la Caisse des écoles - Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction) - Veille juridique liée aux finances publiques - Appui ponctuel à la régie de remboursement Suivi administratif et ressources humaines - Direction & Caisse des écoles - Gestion des demandes et fiches de congés - Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels) - Recensement et transmission des heures de vacation - Accueil des nouveaux agents - Rédaction d'actes administratifs: convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations - Suivi des instances: Conseil d'administration, Comité technique, Conseil consultatif - Transmission des actes officiels au contrôle de légalité - Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation) - Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)

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