Orderadministratör till Malmö
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti
Experience required