Administratör till administrativ enhet inom Förvaltningen för funktionsstöd
Vi på Poseidon har ett viktigt uppdrag att skapa trygghet och trivsel för våra hyresgäster och göteborgarna. Nu söker vi en ekonom med fokus på hyresadministration och med intresse för fastighetssystem. I din roll som ekonom med huvudfokus på hyresadministration hos oss blir du ett viktigt stöd till våra distrikt inom hyresadministration och intäktsanalys. En av dina uppgifter blir också att bidra i vårt projekt för införande av nytt fastighetssystem gällande den hyresadministrativa delen och kopplingen till redovisningen, och att stötta organisationen i dessa delar av systemet. Du blir en del av gruppen med ekonomer och controllers på bolaget med kontinuerligt och organiserat utbyte och samarbete. Du tillhör den centrala ekonomiavdelningen på vårt huvudkontor i Gamlestaden och rapporterar till bolagets ekonomichef. Din profil Vi söker dig som är ekonom och har någon form av eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du bör ha jobbat inom fastighetsbranschen med likartade arbetsuppgifter under några år och ha goda kunskaper inom hyresadministration. Du skall ha kunskaper inom redovisning och en god förståelse för koppling mellan hyresadministration och resultaträkningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Hyresadministration främst kopplat till ny- och ombyggnadsprojekt Lägga upp objekt, hyror och rabatter i fastighetssystemet i samband med nyproduktion och ombyggnad på uppdrag av distrikten. Upprätthålla och utveckla rutiner och manualer Utbildning nyanställda ekonomi i fastighetssystem Behjälplig med tester inom hyresadministration vid uppgradering av system Vara backup för övriga centrala arbetsuppgifter inom hyresadministration. Analys/kontroll av status på våra hyresobjekt. Aktivt delta i projektet kring nytt fastighetssystem och bidra med kunskap inom hyresadministration. Vara behjälplig med intäktsanalyser såväl på en övergripande nivå som ned på fastighet. Vara behjälplig med underlag vid fastighetstaxering. En schysst, kompetent och handlingskraftig kollega Som person är du lika analytisk, noggrann och handlingskraftig i ditt kompetensområde som en lyssnande, hjälpsam och flexibel kollega med god social kompetens och pedagogisk förmåga. Du har förmåga att förstå och sätta dig in i system ur ett verksamhetsperspektiv och specifikt inom hyresadministration. Du har en förmåga att självständigt planera ditt arbete och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du ha ett sinne för att systematiskt och strukturerat driva frågor framåt, med den noggrannhet som krävs för bästa resultat. Du tycker om att ge stöd till verksamheten inom ditt område och har en kommunikativ förmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av fastighetssystemet Fast2 eller liknande samt om du har erfarenhet av Agresso/Unit4. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig! Övrigt Urval och intervjuer sker löpande och vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen genom att göra bakgrundskontroll görs på slutkandidat. Om oss Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Experience required, Fastighetsekonom, Företagsekonomi, handel och administration, Eftergymnasial utbildning två år eller längre