Hands- on Event Coördinator/ Sitemanager UHasselt

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Hands-on Event Coördinator/Sitemanager voor hun site aan de Universiteit Hasselt.

Met zo'n 300 medewerkers in heel België streven ze naar een foodbeleving die een lach tovert op het gezicht van elke bezoeker.

Als drijvende kracht achter de evenementen op de Universiteit Hasselt combineer jij organisatorisch talent met een praktische hands-on aanpak.

Jouw takenpakket ziet er zo uit:

Event Coördinatie (70% administratief):

Je organiseert en coördineert uiteenlopende events van A tot Z: koffiebreaks, lunches, walking diners, recepties en proclamaties
Je stelt offertes op, volgt deze nauwgezet op en vertaalt de wensen van de klant naar een geslaagd evenement
Je bewaart een strakke planning en zorgt ervoor dat alle evenementen efficiënt en volgens afspraak verlopen
Je onderhoudt nauw contact met klanten, beheert het mailverkeer en zorgt voor professionele klantenservice
Je verzorgt de administratieve opvolging: personeelsadministratie, stocktellingen en opvolging van de foodcost

Operationeel (30% terrein):

Je springt operationeel bij tijdens events en zorgt dat alles vlot, kwaliteitsvol en volgens planning verloopt
Je biedt logistieke ondersteuning bij de op- en afbouw van evenementen
Je houdt toezicht op de dagelijkse werking van het restaurantgedeelte
Je faciliteert teammeetings en zorgt voor duidelijke briefings met het team

Wat zoeken we?

Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Je kan zelfstandig events organiseren en coördineren
Je bent hands-on en steekt graag de handen uit de mouwen
Zowel zelfstandig als in teamverband werken is voor jou geen probleem
Klantgerichte en vriendelijke houding
Oog voor detail – je verzorgt alles tot in de puntjes
Goede kennis van het Nederlands en vlot in het Engels
Je bent bereid om een 2-tal weekenddagen per maand te werken