POSLOVNA TAJNICA / POSLOVNI TAJNIK

Opis poslova:

organizacija i vođenje uredskog poslovanja,
zaprimanje, evidentiranje i otprema ulazne i izlazne pošte,
vođenje urudžbenog zapisnika i poslova pisarnice,
upravljanje poslovnom dokumentacijom (skeniranje, evidencije i administrativna obrada),
komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i drugim pravnim i fizičkim osobama prema uputama direktora
vođenje kalendara obveza i organizacija sastanaka Uprave,
organizacija službenih putovanja i rezervacija,
organizacija prijema poslovnih partnera,
vođenje nabave uredskog materijala,
vođenje evidencije korištenja službenih vozila,
obavljanje drugih poslova prema nalogu direktora.
Uvjeti:
Prijave kandidata koji ne ispunjavaju navedeni uvjet neće se razmatrati.
Razvijene organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine,
Odgovornost, samostalnost, diskrecija i visoka razina profesionalnosti,
Proaktivnost, urednost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.

Prednost:

položen stručni ispit za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom

Nudimo:

rad u stabilnom i profesionalnom okruženju,
dinamično i odgovorno radno mjesto,
mogućnost stjecanja novih znanja i profesionalnog razvoja

Uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti:

životopis,
dokaz o stručnoj spremi,
dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis HZMO-a ili drugi odgovarajući dokaz).