Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)
Teamassistent (m/w/d) für Angebotserstellung, Abrechnung & Personalverwaltung
in Teilzeit (25 – 30 Stunden / Woche)
Über uns:
Die EBL² GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Haustechnik und Energieberatung mit Sitz in Remagen. Wir stehen für innovative Lösungen, Nachhaltigkeit und eine ganzheitliche Betreuung spannender Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung im Backoffice.
Ihre Aufgaben bei uns:
Angebotserstellung: Sie unterstützen unser Ingenieurteam bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von maßgeschneiderten Angeboten für unsere Kunden.
Abrechnung & Buchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Kontoabstimmung, Belegprüfung) für den Steuerberater.
Personalverwaltung: Sie betreuen administrative HR-Prozesse (z. B. Zeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter).
Büromanagement: Als gute Seele des Büros halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, verwalten den Postein-/-ausgang und sind Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister.
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb ist ein Plus, aber kein Muss).
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis.
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten:
Flexibilität: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Freizeit vereinbaren lassen.
Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team.
Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
Standort: Ein attraktiver Arbeitsplatz in Remagen mit guter Erreichbarkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
EBL² GmbH
Ingenieurbüro für Haustechnik & Energieberatung
Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%