SERVICE COÖRDINATOR
Ben jij een administratieve organisator die graag overzicht bewaart en moeiteloos meerdere taken combineert? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Planner Coördinator iets voor jou. Voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een administratief talent met een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega's binnen een organisatie die al meer dan 60 jaar actief is. Als Planner Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak. Dankzij jouw organisatorisch inzicht zorg je voor een efficiënte planning, een vlotte communicatie en een correcte administratieve opvolging. Jouw verantwoordelijkheden Opstellen, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters. Inplannen van shiften en zorgen voor een optimale personeelsbezetting. Contact onderhouden met interimkantoren en externe rekruteringspartners. Uitvoeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten. Administratief beheer en opvolging van het wagenpark. Behandelen en opvolgen van klachten, onder meer in samenwerking met partners zoals bpost. Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en meldingen. Bieden van administratieve ondersteuning en snel inspelen op onverwachte situaties. Nauw samenwerken met collega's om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en initiatief neemt. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en onderneemt actie. Je haalt energie uit het gelijktijdig opvolgen van verschillende dossiers en weet ook in drukke momenten het overzicht en de controle te behouden. Daarnaast beschik je over: Een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, coördinerende of planningsgerichte functie. Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl. Een proactieve en praktische ingesteldheid. Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak. Het vermogen om prioriteiten te bepalen en flexibel om te gaan met wisselende omstandigheden. Een goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef. Een vlotte beheersing van de courante MS Office-toepassingen.
Office manager