IZVRŠNI ASISTENT/ASISTENTICA DIREKTORA
OPIS POSLA
organizacija i koordinacija dnevnih aktivnosti direktora
upravljanje kalendarom, planiranje sastanaka i poslovnih obveza
organizacija internih i eksternih sastanaka te priprema potrebne dokumentacije
koordinacija tjednih, mjesečnih i ostalih kolegija uprave
praćenje izvršenja dogovorenih zadataka i rokova
koordinacija komunikacije između uprave, voditelja, managera i ostalih odjela društva
priprema dopisa, izvješća, prezentacija i ostale poslovne dokumentacije
komunikacija i službena korespondencija s državnim institucijama, poslovnim partnerima i ostalim vanjskim dionicima
zaprimanje, evidentiranje i odgovaranje na službene upite institucija i poslovnih partnera
organizacija službenih putovanja, rezervacija i poslovnih događanja
vođenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
obavljanje ostalih administrativnih i organizacijskih poslova prema potrebi uprave
UVJETI
VSS ili VŠS društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg smjera
poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima
izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijene komunikacijske vještine
visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti
samostalnost u radu te sposobnost određivanja prioriteta
odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, s naglaskom na Word, Excel i Outlook)
poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
NUDIMO
ugovor na određeno vrijeme uz mogućnost stalnog zaposlenja
mogućnost stručnog razvoja i usavršavanja
stabilno i poticajno radno okruženje
rad u dinamičnom poslovnom sustavu
službeni mobitel
PREDNOSTI I POGODNOSTI
jubilarne nagrade
božićnica
božićni poklon paket za djecu
pokloni za Uskrs
Not Specified