Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich (EDV-Sachbearbeiter/in)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

IHRE AUFGABEN:

• Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
• allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
• Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

WIR BIETEN:

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! - Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
• Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
• Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
• gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise