Projekt- & Bereichsassistenz Engineering (all gender) (Büroassistent/in)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projekt-  Bereichsassistenz Engineering (all gender)

Make it happen
DU...

• unterstützt Team- und Bereichsleitungen im Tagesgeschäft und übernimmst klassische Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Quality, Entwicklung und Projektleitung
• organisierst und koordinierst interne und externe Meetings, Workshops und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung sowie administrativer Begleitung
• übernimmst das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter und koordinierst Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Abstimmung
• unterstützt bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
• erstellst Präsentationen nach Vorgabe und kommunizierst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

Be our forward thinker
DU...

• hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann, zum Fachkaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ ein Bachelorstudium mit relevantem organisatorischem Schwerpunkt
• bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsumfeld mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere in Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel
• hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira und Confluence sowie eine hohe IT-Affinität für digitale und moderne Arbeitsumgebungen
• besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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