Voor een Internationaal bedrijf gespecialiseerd in transportbanden zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw voornaamste taken zijn: - beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMS; - regelt, beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen op; - controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragen; - houdt bestellingen in de gaten, hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringen; - coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuur; - ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatie; - denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen; - verwerkt documenten, aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficiënt. - werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail; - flexibel ingesteld, je schakelt moeiteloos tussen collega's, klanten en leveranciers; - oplossingsgericht denken; - zelfstandig kunnen werken; - werkt ook graag in teamverband - bent discreet, betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managen - communicatief vlot (NL en ENG); - frans is een pluspunt, geen must; - kan met deadlines overweg.
administrative assistant (1 day)