Secretary general

Büroleitung gesucht. (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

2,667 EUR
VIO Holding GmbH
Germany, 30559 Hannover
Full-time
Direct hire
Date: 7/10/2026
Contact Employer

Büroleiter/in (m/w/d) gesucht VIO GmbH – Hannover Die VIO GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Büroleiter/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Verwaltung und unterstützen die Firmenleitung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination der Verwaltung - Unterstützung und Assistenz der Firmenleitung - Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung/DATEV - Bearbeitung und Strukturierung administrativer Abläufe - Pflege von Daten und Vorgängen in ERP-Systemen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Programmen - Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Auswertungen - Terminorganisation, interne Abstimmung und Nachverfolgung offener Vorgänge - Unterstützung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse Ihr Profil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung - Grundkenntnisse in DATEV bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung - Erfahrung mit ERP-Programmen, zum Beispiel JTL oder vergleichbaren Systemen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches, professionelles Auftreten - Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten - Faire Bezahlung - Job-Ticket - Auf Wunsch Job-Rad - Auf Wunsch Firmen-PKW nach erfolgreich bestandener Probezeit - Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Firmenleitung - Kurze Entscheidungswege - Ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich mit: - Anschreiben - Kurz-Lebenslauf Weitere Unterlagen sind zunächst nicht erforderlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 30559 Hannover
Location region: Hanover Region
Country: Germany
Company
Employer name: VIO Holding GmbH
Contact name: Matthias Rowold
Company address: VIO Holding GmbH, Lohweg 5, 30559 Hannover, Deutschland, Niedersachsen
City: 30559 Hannover
Country: Germany