Administrativní pracovník/ce
ANH THU HOANG, e-mail:
znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
• Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• Zajišťování kancelářských potřeb.
• Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
• Komunikace se správou budovy.
• Péče o návštěvy.
• Komunikace s obchodními partnery.
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
• Správa vstupních karet.
• Správa firemních vozidel.
• Vedení pokladny.
• Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
• Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.