Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed

Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed Er du typen, der trives med mange bolde i luften, holder styr på detaljerne og samtidig elsker at være den, kollegerne går til, når tingene skal fungere? Så er du måske vores nye administrative blæksprutte. HR navigator søger, på vegne af en veldrevet produktionsvirksomhed i Aarhus-området. en central administrativ medarbejder, der både har flair for tal og mennesker, Virksomheden har ca. 70 medarbejdere og hverdagen er præget af høj faglighed, godt samarbejde og en uformel omgangstone. Dine ansvarsområder Stillingen spænder bredt, og du vil få ansvar for en række administrative, økonomiske og HR-relaterede opgaver, herunder bl.a.: Løn og bogholderi Udarbejdelse af løn til både funktionærer og timelønnede medarbejdere Kontaktperson for produktionen vedrørende lønrelaterede spørgsmål Kreditor-/debitor bogholderi Administrative ad hoc-opgaver Telefonpasning og receptionist Håndtering af virksomhedens mailboks Koordinering af frokostordning, rengøring, massør og facility management Ledelsesbetjening og korrekturlæsning for CEO Indberetninger til offentlige myndigheder. HR og personaleadministration Deltagelse og referent i virksomhedens arbejdsmiljøorganisation (AMO) Koordinering af medarbejdertilfredshedsundersøgelser Dataindsamling og koordinering i forbindelse med MUS-processer Sparringspartner for produktionen i løn- og HR-relaterede spørgsmål Kontakt til pensionsselskaber Supportere ved medarbejderansættelse/fratrædelse. Vi forestiller os, at du Har en uddannelse som kontorassistent, bogholder, finansøkonom eller lignende Har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet bredt med administration, løn og HR Har erfaring med kreditorbogholderi Har erfaring med lønkørsel og bogføring af løn – gerne i Dataløn Har nogen indsigt i ansættelseskontrakter og personalejura Behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale IT-kompetencer Erfaren bruger af Microsoft Office-pakken, særligt Excel Kendskab til Axapta/AX ERP-system er en fordel Kendskab til Dataløn er en fordel Har et digitalt mindset og let ved at sætte dig ind i nye systemer Hvem er du? Du er virksomhedens naturlige samlingspunkt og trives med en rolle, hvor du er i kontakt med mange mennesker i løbet af dagen. Vi lægger vægt på, at du: Er venlig, imødekommende og serviceminded Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver Er struktureret og systematisk – også når dagen byder på mange afbrydelser Er ordentlig, pligtopfyldende og diskret Kan håndtere fortrolige oplysninger professionelt Har en pragmatisk og løsningsorienteret tilgang Er stærk til relationsskabelse og samarbejde på tværs af organisationen Vi tilbyder En central og alsidig nøglefunktion i virksomheden Stor kontaktflade på tværs af organisationen En hverdag med stor variation og indflydelse Et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger Mulighed for at præge og udvikle administrative processer Sådan søger du HR navigator varetager rekrutteringen af denne stilling. Spørgsmål kan rettes til Pia Foged, Partner i HR navigator på eller på +45 5140 9226. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, men vi venter på den rigtige kandidat.