Administrative assistant

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden
Germany, Dresden
Full-time
Temporary
Date: 6/25/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer

Ihre Vorteile: - Eine übertarifliche Bezahlung - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits - Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihre Aufgaben: - Strukturierte Verwaltung, Systematisierung und Archivierung aller Projektdokumente inkl. Pflege der Master-Dokumentenliste - Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit sowie Einhaltung von Versionskontrollen und Freigabeprozessen - Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern inkl. Nachverfolgung von Anforderungen und Feedback - Unterstützung im Projektmanagement (Termintracking, Reporting, Vertragsnachverfolgung, Unterstützung der Baustelle) - Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie Kontrolle der Dokumentenqualität und Datenattribute - Administrative Unterstützung inkl. Korrespondenz, Organisation von Meetings, Übersetzungen (DE/EN) und allgemeine Projektkoordination Ihre Qualifikationen: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft - Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Projektumfeld oder in der Projektassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. MTA) - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch - Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) - Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren Über Hays: Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Dresden
Location region: Saxony
Country: Germany
Company
Employer name: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dresden
Contact name: Josip Kolak
Company address: Hays Professional Solutions GmbH, Waisenhausstr. 80, 01067 Dresden, Deutschland, Sachsen
City: Dresden
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297