Koulusihteerin määräaikainen tehtävä, anonyymi rekrytointi

Haemme koulusihteeriä ajalle 1.9.2026 - 28.2.2027 Savilahden yhtenäiskouluun.

Savilahden yhtenäiskoulu on Vähänkyrön maaseutumaisessa kaupunginosassa sijaitseva suomenkielinen koulu, jossa toimivat vuosiluokat 1-9. Koulussa on yleisopetusluokkien lisäksi tuettuja erityisluokkia (yhdysluokat vuosiluokilla 3-6 ja 7-9 sekä Puron asumiskodin opetusryhmä).

Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti Konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä lähipalveluissa. Sihteeripalvelut-palvelualue tukee kaupungin ydintoimintoja ja johdon työskentelyä, koordinoi hallinnollisia prosesseja ja kehittää työ- ja toimintatapoja.

Tehtävään kuuluvat monipuoliset koulusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat:

• Oppilastietojen ylläpito oppilasrekisterissä (Primus)
• Oppilaan asiakirjojen hallinta ja arkistointi
• Koski-palveluun liittyvä tietojen seuranta ja korjaukset
• Huoltajien Wilma-tunnusten ylläpito ja neuvonta
• Raporttien, tilastojen ja selvitysten koostaminen
• Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Webtallennus)
• Henkilökunta- ja opettajarekisterien ylläpito
• Yhteistyö HR-tuen ja palkkapalveluiden kanssa (palvelussuhdeasioiden selvittely)
• Henkilöstö- ja opettajarekisterien ylläpito Primuksessa
• Ostolaskujen käsittely
• Viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu)
• Sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto.

Kielitaitovaatimuksena hyvä suomen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme Sinulta

• työkokemusta monipuolisista toimistotehtävistä
• hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista
• erinomaista organisointikykyä, ennakointia ja kokonaisuuksien hallintaa
• oma-aloitteista ja vastuullista työskentelytapaa
• hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja
• yhteistyökykyä ja vastuullisuutta
• joustavuutta

Kokemus oppilashallinnon järjestelmistä (Primus, Wilma ja Koski-palvelut) katsotaan eduksi.

Tarjoamme sinulle

• monipuolisia työtehtäviä kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä
• mahdollisuuden vaikuttaa työn sujuvuuteen ennakoivalla ja kehittävällä työotteella

Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Työtä tehdään joustavasti kaupungin hybridimallin mukaisesti, mutta pääsääntöisesti lähityössä ja liukuvan työajan puitteissa, työtehtävät huomioiden.

Palkka tässä tehtävässä on 2 740,51 / kk.
Lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät.

Koeaika on kolme kuukautta.

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Tämä rekrytointi toteutetaan anonyymina rekrytointina. Se tarkoittaa, että hakemuksista poistetaan hakijan nimi, ikä, äidinkieli ja sukupuoli. Täytäthän huolellisesti tutkinto, kielitaito ja työkokemus kohdat, sillä haastateltavat valitaan niiden tietojen perusteella. Huomioithan myös vapaata hakemustekstiä kirjoittaessasi, että myös se noudattaisi anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymien hakemuksien joukosta. Sen jälkeen rekrytointi etenee normaalisti.

Yhdenvertaisuuden edistämiseksi Vaasan kaupunki suosii anonyymia rekrytointia. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.