Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

PersEH GmbH
Germany, 52428 Jülich
Full time
Direct hire
Updated: 6/24/2026
Phone: Tel.: +49 2166 4529020
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PersEH- Wir sind für Sie da!
Als etablierter Personaldienstleister in den Regionen Aachen, Düren, Köln und Mönchengladbach unterstützen wir Sie dabei, den Job zu finden, der wirklich zu Ihnen passt - fachlich und menschlich.
Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen sind wir von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr persönlich für Sie erreichbar.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Unser Kunde in Jülich sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Finanzverwaltung (m/w/d). Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihr Engagement !

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine attraktive übertarifliche Vergütung
  • Kostenfreie Weiterbildung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung
  • Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Ermittlung der Haushaltsdaten und Dokumentation in detaillierten Ablauflisten für TB-Geschäfts- und Fachbereiche
  • Überwachung festgelegter TB-Haushalts-Teilen und zugehöriger Wirtschaftsplanansätze
  • Bestimmung der Bedarfszahlen für den Haushaltsplan (aktuelles Jahr) sowie mittelfristig für Verbrauchstitel aller TB-Geschäftsbereiche
  • Kontrolle der Mittelabläufe aus dem TB-Haushaltsplan im Jahresverlauf
  • Durchführung und Kontrolle der Drittmittelabrechnungen gegenüber Anliegern
  • Fachliche und sachliche Zuordnung von Rechnungen und Kostenträgern
  • Rechnungsprüfung und Erstellung von Vorlagen für Zahlungsfreigaben
  • Prüfung von Vorbindung, Bindung und Aufwand mithilfe von SAP
  • Erstellung von Abfragen und Datenbankauswertungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) mit Berufserfahrung; vorzugsweise kaufmännisches Studium (Bachelor) oder gleichwertiges Bachelor-Niveau
  • Grundkenntnisse der relevanten haushaltsrechtlichen Bestimmungen vorhanden oder durch Einarbeitung erlernbar
  • Praxis in Controlling, Kostenrechnung und Buchhaltung
  • Gute SAP-Kenntnisse o. ä. Finanzprogramme (durch Berufserfahrung)
  • Sicherer Umgang mit Office 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner:
Frau Celine Mustapha
Tel.: 02166-4529020

PersEH GmbH
Langensgasse 7
41236 Mönchengladbach
Tel: 02166-4529020
E-Mail:

Web: perseh-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 6/23/2026
Workplace
Location city: 52428 Jülich
Location region: Düren
Country: Germany
Company
Employer name: PersEH GmbH
Contact name: Elke Päschke
Company address: PersEH GmbH, Langensgasse 7, 41236 Mönchengladbach, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52428 Jülich
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2166 4529020