Frontoffice Manager in der Disposition (m/w/d) in Vollzeit (Personaldisponent/in)

Ihre Aufgaben: Organisieren, Koordinieren, Unterstützen

• Frontoffice & Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Nachunternehmer und repräsentieren unser Unternehmen professionell und freundlich.
• Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Einsatz- und Personalplanung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Mitarbeitern, Kunden und Führungskräften.
• Telefon- und E-Mail-Management: Sie bearbeiten eingehende Anfragen in Absprache mit den Bereichsleitern, leiten E-Mails und Telefonate an die zuständigen Stellen weiter und stellen eine zeitnahe Bearbeitung sicher.
• Administrative Tätigkeiten: Sie übernehmen allgemeine Dispositionsaufgaben, pflegen Stammdaten, erstellen Einsatzdokumente und unterstützen bei der Vorbereitung von Einsätzen und Aufträgen.

Ihr Profil: Organisation trifft Serviceorientierung

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Disposition, Personalbedarfsplanung und Sicherheit mit.
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. Kenntnisse in der Dienstplanungssoftware Disponic sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent: Sie koordinieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und setzen Prioritäten sicher und effizient.

Unser Angebot: Mehr als nur ein Arbeitsplatz

• Verantwortung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:30 Uhr bis 18:00 Uhr.
• Attraktives Paket: Leistungsgerechte Vergütung und weitere spannende Incentives (wie z.B. VIP-Tickets beim 1. FC Nürnberg) sowie Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Anbietern
• Entwicklung: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch interne und externe Coachings
• Sicherheit: eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
• Technik: Modernste Arbeitsmittel und digitale Tools zur Dienststeuerung.
• Standort: Ein moderner Arbeitsplatz im attraktiven Wirtschaftraum Nürnberg. Gute Anbindung an U-Bahn und Bus
• Zusammenhalt: Firmenevents, Kinoabende und eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Nicht zu vergessen unsere gut ausgestattete Küche, in der Kaffee und gekühlte Getränke kostenlos bereitstehen und die zum gemeinsamen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen einlädt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Haben Sie das nötige Fingerspitzengefühl für Mensch und Sicherheit? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

SDN Protection AG
Breslauer Straße 396
D – 90471 Nürnberg