Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unsere dynamisch wachsende Ingenieurgesellschaft suchen wir

für unsere Niederlassung in Hamburg eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, die den Projektalltag organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Büro agiert.

Das Leistungsspektrum der PRISMA Projektingenieure für Strategie und Management GmbH umfasst Leistungen des Projektmanagements (Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben) sowohl in der Projektvorbereitung als auch in der Projektrealisierung.

Als Teamassistenz (m/w/d) der PRISMA haben Sie Gelegenheit direkt an der Planung, Kontrolle, Überwachung und Steuerung großer Projekte im Städtebau, Hochbau, Anlagenbau, Ingenieur- und Wasserbau mitzuwirken.

Was machen wir?

Spannende und herausfordernde Bau- und Infrastrukturprojekte im Raum Hamburg, aber auch deutschlandweit und international. Aktuell sind für den Bereich Infrastruktur die Erschließung der HafenCity und des Billebogens sowie von Neubauquartieren in Wilhelmburg und der Neubau der U-Bahnlinie U5 in Hamburg zu nennen. Weiterhin zählen auch umfangreiche Steuerungsaufgaben in Anlagenbau- und Hochbauprojekte zu unseren Tätigkeiten.

Aufgabenspektrum:

• Organisation und Koordination des Büro‑ und Projektalltags
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin‑ und Besprechungskoordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Angebots‑, Rechnungs‑ und Berichtserstellung
• Mitwirken an Angebotserstellungen und Teilnahmeanträgen
• Korrespondenz mit Auftraggebern, Partnern und Dienstleistern
• Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang
• Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Tätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung als Team‑ oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem engagierten Team und der Übernahme interessanter Aufgabenstellungen haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns:

Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Curdt unter der Telefonnummer +49 40 / 537 9925-10 zur Verfügung.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung