Assistent*in des Betriebsrats (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretärin des Betriebsrats

Stellenbeschreibung:
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen eine/n

Assistent*in des Betriebsrats

mit 15,6 Wochenstunden (40 %).

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen Mitarbeitenden
• Regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern
• Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Pflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von Betriebsratsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet
• Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken

Ihr Profil

• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

• Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6
• Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption
• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Gleitende Arbeitszeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über unser Jobportal unter folgendem Link:

https://jobs.tue.mpg.de/jobs/277 (https://jobs.tue.mpg.de/jobs/277)

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Martina Kolb,.