Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Zum 01. September 2026 ist in der Bergischen Volkshochschule die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die Bereiche Berufliche Bildung, IT & Digitales

mit 100% (derzeit 39,0 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Bergische Volkshochschule ist die Weiterbildungseinrichtung der Bergischen Großstädte Solingen und Wuppertal. Hier wird öffentliche Weiterbildung für mehr als 500.000 Einwohnerinnen und Einwohner geplant und durchgeführt. Sie wird als Zweckverband mit Sitz in Solingen geführt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung aller laufenden Kurse
• persönliche, telefonische und digitale Kundenbetreuung, insbesondere die Entgegennahme von Kursanmeldungen sowie Erfassung im Verwaltungsprogramm
• Eingabe und Pflege der Kursdaten mit Hilfe der Software KuferSQL
• Korrespondenz mit verschiedenen Kooperationspartner*innen
• Abrechnungen / Mittelanforderungen
• Ansprechperson für Kursteilnehmerinnen und Dozentinnen bei verschiedenen organisatorischen Fragen
• Betreuung von Ausstellungen und Einzelveranstaltungen
• Einsatzgebiet ist das gesamte Zweckverbandsgebiet

Eine spätere Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Organisatorisches Geschick
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Gutes kundenorientiertes Verhalten
• Kenntnisse im EDV Office-Bereich und/oder Bereitschaft zur Fortbildung
• Bereitschaft zur bedarfsorientierten Einteilung der Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle, zukunftsorientierte und vielfältige Tätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem vielfältigen und toleranten Arbeitsumfeld
• engagierte Personalentwicklung mit bedarfsgerechten, individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
• Gesundheits- und Fortbildungsangebote
• eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets

Stellenwert:

Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich per Email bis zum 01.07.2026 bei:

Bergische Volkshochschule

Frau Rebecca Sobczyk

Birkenweiher 66

42651 Solingen

(https://mailto:)

Hinweise:

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Ophoff, Telefon 0212 290- 2475 und für formale Rückfragen Frau Sobczyk, Telefon 01520 329638 gerne zur Verfügung.

Aufwendungen, die zum Zwecke der Ausführung des Auftrags (Bewerbungskosten, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc. pp), werden von der Bergischen Volkshochschule nicht übernommen.