Administrative assistant

EVENEMENTEN- EN VORMINGSMEDEWERKER (100%, ONBEPAALDE DUUR)

VLAAMSE SCHOLIERENKOEPEL VZW
Belgium, 1000 BRUSSEL
Full-time
Direct hire

De Vlaamse Scholierenkoepel zoekt een enthousiaste collega die grote evenementen praktisch sterk organiseert, scholierenactiviteiten mee ondersteunt en vaste workshops geeft aan scholen. Ben je pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren. De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking – we worden zelfs bestuurd door scholieren. JOUW OPDRACHT? Met jou erbij lopen onze grote organisatiemomenten vlotter, krijgen scholierenactiviteiten meer ondersteuning en kunnen we meer vaste workshops geven aan scholen. Fouten maken mag. Want zo leren we. Je opdracht bestaat uit drie werven. Evenementen Je organiseert de praktische uitwerking van Actiedagen, Dag van de Conflixers en andere grote organisatiemomenten. Je coördineert de voorbereiding, maakt planningen en draaiboeken, volgt locaties, leveranciers en inschrijvingen op, bereidt materiaal en catering voor, stemt af met deelnemers, vrijwilligers en partners en bewaakt mee het vlotte verloop en de evaluatie van deze evenementen. Vrijwilligersactiviteiten Je faciliteert activiteiten voor scholieren die zich vrijwillig inzetten voor de Scholierenkoepel, zoals Welkom bij de Scholierenkoepel-dag, Scholieren On Tour, Algemene Raad, bestuursmomenten, verkiezingsmomenten, Kaap het Kantoor, scholierenprojecten en scholierenweekends. Je helpt vooral met praktische voorbereiding, deelnemersopvolging, materiaal, communicatie, registratie en evaluatie en bent aanspreekpunt. Vaste workshops Je geeft vaste workshops uit het standaardaanbod. Het gaat om vaste workshops met beperkte voorbereiding, niet om de complexe maatwerktrajecten. Je leert het materiaal kennen, bereidt workshops voor, geeft ze aan scholieren, leerlingenraden of begeleiders en volgt korte evaluaties op. WIE ZOEKEN WE? We zoeken iemand die graag organiseert, graag met scholieren werkt en energie krijgt van groepen begeleiden. Je herkent jezelf in volgende eigenschappen: je werkt gestructureerd en houdt overzicht; je plant graag en bewaakt deadlines; je krijgt energie van het organiseren van evenementen en activiteiten; je geeft graag workshops en staat vlot voor een groep; je communiceert helder met scholieren, collega’s, scholen en partners; je kan praktisch denken en snel schakelen wanneer iets verandert; je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig opvolgen; je hebt oog voor sfeer, toegankelijkheid en duidelijke afspraken; je vindt leerlingenparticipatie belangrijk. Wij bieden flexibiliteit in je uren, maar verwachten bij dit profiel ook flexibiliteit: iemand die het ziet zitten om occasioneel avond- of weekendwerk te doen.

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Dutch
Workplace
Location city: 1000 BRUSSEL
Location region: Arrondissement of Brussels-Capital
Country: Belgium
Company
Employer name: VLAAMSE SCHOLIERENKOEPEL VZW
Contact name: Frédéric Piccavet
City: 1000 BRUSSEL
Country: Belgium