Secretary general

HR-Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Hays Professional Solutions GmbH
Germany
Full-time
Direct hire
Date: 6/10/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
Contact Employer

- Ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit rund 800 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in Deutschland Ihre Vorteile: - Vollzeitstelle mit klar definiertem Arbeitsumfang - Attraktiver Einsatzzeitraum mit Verlängerungsoption - Möglichkeit zur Mitarbeit an vielfältigen und anspruchsvollen HR-und Recruitingthemen - Einblicke in moderne Personal- und Recruitingprozesse - Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Expertise Ihre Aufgaben: - Terminorganisation sowie Koordination von Interviews im Recruiting-Prozess - Erstellung, Pflege und Schaltung von Stellenanzeigen - Vorauswahl und Vorscreening eingehender Bewerbungen inkl. Absageschreibung - Pflege von Vakanzen und Bewerbern im System - Unterstützung bei administrativen Recruiting-Themen und im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Koordination von Interviews inkl. Abstimmung mit Fachbereichen - Mitwirkung bei Interviewleitfäden und strukturierten Auswahlprozessen - Allgemeine Unterstützung des Recruiting-Teams Ihre Qualifikationen: - Fließende Deutschkenntnisse (notwendig) - Gute Englischkenntnisse in der schriftlichen Kommunikation - Erste Erfahrung im HR-/Recruiting-Umfeld von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook - Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. rexx) von Vorteil - Strukturierte, organisierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke - Teamfähigkeit Über Hays: Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location region: Berlin
Country: Germany
Company
Employer name: Hays Professional Solutions GmbH
Contact name: Hendrik Korn
Company address: Hays Professional Solutions GmbH, Friedrichstr. 88, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297