Administrative assistant

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten, Jugend und Soziales (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Gemeinde Lossatal
Germany, 04808 Lossatal
Part-time
Direct hire
Date: 6/10/2026
Phone: Tel.: +49 34262 48815
Contact Employer

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gemeinde Lossatal eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position einer/s Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten, Jugend und Soziales. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) im Rathaus Falkenhain. Aufgabenschwerpunkte: - Umsetzung der Festlegungen des SächsKitaG, SächsKitaIntegrVO i:V.m. SGB IX, SächsQualiVO, SächsKitaFinVO, - Bedarfsplanung einschließlich pädagogischer Fachkräfte - Bearbeitung von Kita-An- und Abmeldungen (Krippe, Kindergarten, Hort) sowie die darauf basierende Personalbedarfsplanung und Geschwisterermäßigung - Erhebung von Elternbeiträgen für die Einrichtungen in gemeindlicher Trägerschaft und Bescheiderstellung - Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes, Haushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung - Abrechnung und Bekanntmachung der Betriebskosten gemäß § 14 Abs. 2 SächsKitaG - Erarbeitung, Änderung und Ergänzung von Satzungen der Kindertagesstätten - Vorbereitung von Beschlüssen für den Gemeinderat - Beantragung von Zuschüssen, Fördermitteln, Ausnahmegenehmigungen und deren Umsetzung für die Kindertagesstätten - Organisation von Weiterbildungsangeboten für die pädagogischen Fachkräfte - Abwicklung, Absprachen zu den kommunalen und in freier Trägerschaft befindlichen Einrichtungen - Ausstattung der Kindertageseinrichtungen, Grund- und Oberschule unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben - Kontrolle der gemeindeeigenen Jugendclubs - Beantragung von Fördermitteln für Grund- und Oberschule - Teilnahme an Ortschaftsrat- und Gemeinderatssitzungen Anforderungsprofil: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellte/r) oder adäquate Ausbildung bzw. Verpflichtung berufsbegleitende Ausbildung Angestelltenlehrgang innerhalb der nächsten 3 Jahre - Kenntnisse im Sächsischen Gesetz zur Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen (SächsKitaG) - Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Loyalität - Fähigkeit zur zielorientierten, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise - hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und bürgernahes Auftreten - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - fundierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (MS Office) - Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung - strukturiertes und analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit - Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: - unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) - Vergütung nach EG 6 TVöD, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt - betriebliche Zusatzversorgung und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeit - ein interessantes und breitgefächertes Arbeitsfeld in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 24.06.2026 an: (ohne Signatur und Verschlüsselung). Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschluss- und/ oder Ausbildungszeugnisse mit der dazugehörigen Modul-/Noten-/Leistungsübersicht) enthalten. Wird die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform gewünscht, so fügen Sie bitte einen frankierten Briefumschlag bei. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir freuen uns auf Sie! Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sommermeier (Hauptamtsleiterin) 034262/48815 gerne zur Verfügung. Ergänzende Hinweise Schwerbehinderte Bewerber oder ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte legen Sie dazu einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei. Es erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ohne frankierten Rückumschlag. Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Gemeindeverwaltung Lossatal Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 04808 Lossatal
Location region: Leipzig
Country: Germany
Company
Employer name: Gemeinde Lossatal
Contact name: Steffi Sommermeier
Company address: Gemeinde Lossatal, Karl-Marx-Str. 14, 04808 Lossatal, Falkenhain, Deutschland, Sachsen
City: 04808 Lossatal
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 34262 48815