Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)
Vergabemanager (m/w/d) Stellen-ID: 570 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: ab sofort Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung [Architekturbüro im Norden Hamburgs] Ihre Aufgaben - Management und Abwicklung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren - Datenverwaltung und Portaladministration für Akquiseprozesse - Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen - Terminüberwachung und Zugriffssteuerung - Vorbereitung und Versand von Bewerbungsunterlagen - Aufbereitung und Verwaltung von Referenzunterlagen, Präsentationsunterlagen, Formularen und Online-Einreichungen - Recherche- und Analyseaufgaben bei Vergaben und Wettbewerbsverfahren - Unterstützung bei Büro- und Organisationsaufgaben Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. Architektur, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Landschafts- und Freiraumentwicklung, Bauplanung oder Stadtentwicklung von Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungs- und Vergabesystemen wünschenswert - Kenntnisse in der Anwendung von Gestaltungs- und Layoutsoftware vorteilhaft - Kommunikationsstärke - gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit Darauf dürfen Sie sich freuen - flexibles Arbeitsmodell - Home-Office-Möglichkeit - Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV - Sport- und Fitnessangebote - modernes Arbeitsumfeld - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Team- und Firmenevents Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg! Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei! TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ! Ihr Ansprechpartner Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an: Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herr Hennes Darpe E-Mail: Telefon: 040 / 325455 – 11 Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter. #ind