Teamassistenz (m/w/d) (EDV-Sachbearbeiter/in)
Über uns: Die AP ArbeitsPartner GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Schwerpunkt auf Industrie, Technik und Produktion. Wir vermitteln Fach- und Produktionskräfte gezielt in industrielle Einsatzbereiche und legen dabei Wert auf klare Prozesse, transparente Abläufe und verlässliche Betreuung. Unsere Mitarbeiter profitieren von unbefristeten Arbeitsverträgen, planbaren Einsätzen und langfristigen Perspektiven bei namhaften Industrieunternehmen. Teamassistenz (m/w/d) Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit Unser Kunde: Für einen internationalen Technologiekonzern suchen wir ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort in Stuttgart. Sie wollen ein unbefristete Festanstellung und sich beruflich weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben: - Selbstständige Bearbeitung des Angebotspostfachs inklusive Priorisierung, Weiterleitung und strukturierter Organisation aller Rückfragen zu laufenden Angebotsvorgängen - Qualifizierte Weiterleitung eingehender Kundenanfragen an den zuständigen Vertrieb - Übergabe eingehender Bestellungen an die verantwortlichen Projektleiter zur weiteren Bearbeitung - Abstimmung mit Lieferanten sowie systematische Ablage der eingehenden Angebote im internen System - Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten (Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand, Ablage, Debitorenmanagement) - Planung, Nachverfolgung und Abschluss der internen Unterschriftsprozesse Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder ähnliche Qualifikation - Erfahrung als Teamassistenz von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Outlook, PowerPoint und Excel, idealerweise mit SAP - Fließende Deutschkenntnisse erforderlich - Strukturierte und Organisierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der AP ArbeitsPartner GmbH Arbeiten in Vollzeit mit 37,5h pro Woche Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) - Vergünstigte Nutzung der betriebseigenen Kantine Kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände Moderne Dusch‑ und Umkleidemöglichkeiten vor Ort Bei weiter Anreise: tägliche Auslöse (netto/steuerfrei) zusätzlich zum Lohn Vergütung nach GVP/DGB‑Tarifvertrag inkl. Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld sowie ggf. Branchenzuschlägen Pünktliche und transparente Bezahlung mit voller sozialer Absicherung Entgeltfortzahlung bei Krankheit, Urlaub und Nichteinsatz gemäß Tarifvertrag Kostenlose Unterbringung oder attraktiver Wohnzuschuss Langfristige Einsätze bei etablierten Industrieunternehmen Option auf Übernahme im Kundenbetrieb bei entsprechender Eignung Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner im Recruiting Kontaktdaten für Stellenanzeige Tom Nitschke Key Account Manager Telefon: +49 91 52 336 993 8 Mobil: +49 155 114 472 01 E-Mail: Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Entgeltgruppe: EG4