Administrative assistant

Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

PersEH GmbH
Germany, 52070 Aachen
Direct hire
Date: 6/3/2026
Phone: Tel.: +49 241 96069030
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Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d) Wir suchen Dich – und Du suchst uns! Am Standort Aachen bieten wir Dir Deinen nächsten Karriereschritt. Arbeitszeiten: - Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche - Regelmäßige Arbeitszeiten: - Mittwoch: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr - Donnerstag: 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr - Freitag: 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr - Im Vertretungsfall (z. B. Urlaub der Kollegin/des Kollegen) ist die Übernahme zusätzlicher Arbeitstage im Rahmen der Urlaubsvertretung vorgesehen. Das kannst du von uns erwarten: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine attraktive übertarifliche Vergütung - Kostenfreie Weiterbildung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung - Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag Deine Aufgaben: - Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache - Koordination, Vorbereitung und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Überwachung der Bestände - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer ähnlichen Position von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Dein Ansprechpartner: Frau Petra Graf-Weinberg Tel: 0241-96069030 Unsere Anschrift: PersEH GmbH Wurmbenden 15 52070 Aachen Tel: 0241-96069030 E-Mail: Web: perseh-personal.de Tarifvertrag: GVP

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Job offer details
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 52070 Aachen
Location region: Aachen City Region
Country: Germany
Company
Employer name: PersEH GmbH
Contact name: Petra Graf-Weinberg
Company address: PersEH GmbH, Wurmbenden 15, 52070 Aachen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 52070 Aachen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 241 96069030