Hallintosihteeri
Etsimme uusia henkilöitä vahvistamaan tiimiämme ja huolehtimaan toimitilakiinteistöjen ylläpidon johtamistehtävistä. Roolissasi toimit tiimin jäsenenä asiakkaamme edustajana ja varmistat, että kiinteistöt tarjoavat parhaan mahdollisen kokemuksen vuokralaisille, johdat ylläpitopalveuita varmistaen vakaan tuoton sijoittajalle. Kiinteistöpäällikkönä vastaat sekä kiinteistöjen päivittäisestä ohjauksesta että pitkäjänteisestä kehittämisestä. Teet tiivistä yhteistyötä vuokralaisten, palveluntuottajien, teknisten asiantuntijoiden ja omistajan kanssa. Työssäsi korostuvat asiakaslähtöisyys, taloudellinen ajattelu, tekninen osaaminen ja kyky kehittää kiinteistöjä strategisesti. Tehtäväkuvaus Taloudellinen johtaminen ja raportointi Vastaat nimettyjen kiinteistöjen vuosibudjeteista ja kassavirtaennusteista Seuraat kustannuksia ja tuottoja sekä raportoit omistajalle säännöllisesti Analysoit taloudellisia tunnuslukuja ja teet kehitysesityksiä kannattavuuden parantamiseksi Valmistelet investointiehdotuksia ja pitkän aikavälin suunnitelmia Vuokralais- ja asiakkuushallinta Toimit ylläpidon osalta vuokralaisten yhteyshenkilönä ja varmistat omalla toiminnallasi korkean asiakastyytyväisyyden Hallinnoit osaltasi muutoksia ja koordinoit tilamuutoksia, vuokralaisten muuttoja ja päivittäisiä palvelutarpeita. Ylläpidon johtaminen Valvot kiinteistöjen teknistä kuntoa yhdessä palveluntuottajien kanssa ohjaat kiinteistönhoitoa ja varmistat, että olosuhteet ja järjestelmät toimivat moitteettomasti. Seuraat huoltojen ja korjausten toteutumista ja puutut poikkeamiin. Huolehdit lakisääteisistä tarkastuksista ja valmiudesta häiriötilanteisiin Investoinnit ja kehityshankkeet Suunnittelet ja johdat modernisointi-, peruskorjaus- ja tilamuutoshankkeita Kilpailutat urakoitsijoita ja valvot hankkeiden budjettia, laatua ja aikatauluja Viet kiinteistöjä pitkäjänteisesti kohti parempaa käytettävyyttä, tehokkuutta ja asiakasarvoa Sopimushallinta ja palveluntuottajien johtaminen Johdat kiinteistön ylläpitoa kaikilta osin mm. siivous-, vartiointi-, huolto- ja jätehuollon sopimuksia. Kilpailutat palveluita ja varmistat niiden laadun ja kustannustehokkuuden. Rakennat luottamuksellista yhteistyötä palveluntuottajien kanssa Energia ja ympäristöasiat ovat tärkeässä roolissa. Turvallisuus, riskienhallinta ja vastuullisuus Johdat kiinteistöjen turvallisuus- ja varautumistoimintoja. Teet riskikartoituksia ja varmistat turvallisuusvaatimusten toteutumisen. Kehität energiatehokkuutta ja vastuullisia ratkaisuja. Valmistelet ja seuraat ympäristömittareita Odotamme sinulta Soveltuvaa teknistä tai kaupallista koulutusta (esim. insinööri, rakennusala/talotekniikka/kiinteistötalous, tradenomi) Kokemusta kiinteistöjen johtamisesta, mieluiten toimistokiinteistöjen parista Hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja sekä asiakaslähtöistä otetta Kykyä tulkita talouslukuja ja tehdä perusteltuja kehitysesityksiä Ymmärrystä kiinteistötekniikasta ja palveluntuottajien ohjaamisesta Oma-aloitteista, järjestelmällistä ja ratkaisukeskeistä työskentelytapaa Tarjoamme sinulle Vastuullisen ja monipuolisen roolin kiinteistöjohtamispalveluiden tuottajana. Mahdollisuuden kehittää kiinteistöjä ja luoda lisäarvoa pitkäjänteisesti. Ammattitaitoisen ja kannustavan tiimin tuen. Näköalapaikan kiinteistöalan kehitystrendeihin ja palvelumalleihin. Kiinnostuitko? Lähetä lyhyt hakemus ja CV. Sähköposti: Käsittelemme hakemukset luottamuksellisesti. Haku on avoin toistaiseksi.