Teamassistenz digitale Datenerfassung (m/w/d) (Fachkraft - Qualitätssicherung/-management)
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro im Herzen Mannheims – direkt gegenüber dem Hauptbahnhof. Unsere Schwerpunkte liegen in der Planung und Überwachung von Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen. Deine Aufgaben: - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Überwachung von Forderungen und Zahlungseingängen - Erstellung von Leistungs-, Umsatz- und Liquiditätsprognosen - Erstellung regelmäßiger Reports, Auswertungen und Kennzahlen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise und jährlich) - Verwaltung und digitale Zuordnung von Belegen in DATEV sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro - Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen in kaufmännischen Prozessen - Administration und Weiterentwicklung der digitalen Unternehmensorganisation (Microsoft 365 und SharePoint) - Steuerung und Auswertung von Ressourcen-, Zeit- und Leistungsdaten - Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und organisatorischen Maßnahmen - Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Projektbesprechungen, Baustellenterminen und Fachmessen Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder betriebswirtschaftliche Prozesse - Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Controlling oder kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert - Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sicheres Auftreten - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, Teams und SharePoint - Interesse an der Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: - Moderner Arbeitsplatz direkt am Mannheimer Hauptbahnhof - Digitales und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.