Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity. Stellenbeschreibung - Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft - Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente - Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen - Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen - Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg - Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint - Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen - Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium - Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation - Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen - Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira - Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter - Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Das Angebot - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) - Teamspirit und Diversität - Work-Life-Balance - Attraktive Vergütung - Sozialleistungen - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten - Team- und Sportevents - Globales Netzwerk - Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.