Sachbearbeiter (m/w/d) Versand- u. Shippingdokumente (Personalsachbearbeiter/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Versand- und Shippingdokumente bist Du eine zentrale Schaltstelle in der Logistik. Mit Deiner Erfahrung sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung aller Versand- und Transportprozesse und kümmerst Dich um die lückenlose Dokumentation. Du bist verantwortlich für die operative Umsetzung, die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Hierbei arbeitest Du sowohl eigenständig als auch mit internen Kollegen und externen Partnern wie Spediteuren zusammen.

• Du avisierst versandfertige Boxen an Spediteure und erstellst „shipping advices“.
• Du erstellst Ausfuhrbegleitdokumente sowie Frachtbriefe.
• Du setzt operative Prozesse zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen um.
• Du kommunizierst zuverlässig mit internen und externen Kunden sowie Dienstleistern.
• Du prüfst die Gefahrgutverpackung gemäß den geltenden Vorschriften.
• Du erfasst Daten im SAP-System und in Web-Applikationen.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Picking, externen Spediteuren und dem Fachbereich des Kunden (z.B. Airbus).
  Das suchen wir

Deine Qualifikationen sind entscheidend für eine erfolgreiche Ausführung der Rolle. Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und weißt genau, wie wichtig Präzision, Zuverlässigkeit und Kommunikation in Deinem Fachbereich sind.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Du bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Versandabwicklung oder Logistik mit.
• Du kennst Dich mit SAP-Systemen und Web-Applikationen aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.
• Du bist vertraut mit Vorschriften für Gefahrgutverpackungen.
• Du verfügst über Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  Das bieten wir

Wir bieten Ihnen ein attraktives Paket an Vergütungen und Benefits, das Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement belohnt.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation von 17,65€ pro Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung Ihres Arbeitstages.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und professionelle Unterstützung durch ein engagiertes Team.