Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) (Sekretär/in)

Für ein etabliertes Unternehmen in Essen mit langjähriger Marktpräsenz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene und vertrauensvolle Unterstützung auf Managementebene. Als Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich -- diskret, organisiert und immer einen Schritt voraus. Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen der Bereichsleitung - Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung - Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management- und Entscheidungsebene - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Ihr Profil: Ob als Teamassistenz (m/w/d), Managementassistenz (m/w/d) oder Sekretärin/Sekretär (m/w/d) -- wenn Sie Erfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level- oder Führungskräfte-Assistenzbereich - Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Hierarchieebenen - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot -- Ihre berufliche Zukunft - Eine Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung Personal - Ein etabliertes Unternehmen mit langfristiger Marktpräsenz und stabiler Unternehmensstruktur - Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum - Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen