Administratief Medewerker

Hou je ervan om structuur te brengen, alles georganiseerd te houden en mee te bouwen aan een succesverhaal?
Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van de organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw gevarieerd takenpakket omvat onder andere:

Onthaal en ontvangst van bezoekers
Opvolgen en bestellen van kantoorbenodigdheden
Mee instaan voor het goed functioneren van het gebouw en alarmsystemen
Onboarding en begeleiding van nieuwe collega’s
Voorbereiden van HR- en loonadministratie
Organiseren van events, teambuildings en interne activiteiten
Bestellen en samenstellen van promomateriaal en goodiebags
Coördinatie met poetsdiensten en leveranciers
Professioneel onthaal in de showroom
Inboeken van aankoopfacturen en voorbereiding van btw-aangiftes
Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
Klantenopvolging: rappels versturen en openstaande saldi beheren

Kortom: jij bent een multitasker die overzicht bewaart, structuur brengt en proactief meedenkt.

Perfecte kennis van het Nederlands
Basiskennis Engels en Frans is een pluspunt
Je hebt ervaring in een administratieve functie
Je bent vlot met MS Office (Excel, Outlook en Word)
Kennis van Odoo of Exact Online is een meerwaarde