Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unsere Hausverwaltung ist ein 1996 gegründetes Familienunternehmen und besteht aus 8 Mitarbeitern. Wir verwalten ca. 100 Objekte im Landkreis Fürstenfeldbruck, Dachau und München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unser Büro in Vollzeit. Wir bieten: - familiäres Arbeitsumfeld - Vollzeit mit nur 36 Wochenstunden, freier Freitagnachmittag - 1 Tag pro Woche Home Office möglich - Firmenwagen und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlicher Gestaltungsfreiheit - krisensicherer Job in einem modernen Arbeitsumfeld - kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz - gemeinsame Mitarbeiter-Events Ihre Qualifikationen: - abgeschlossene Berufsausbildung - Berufserfahrung im Hausverwaltungsbereich oder Quereinsteiger, gerne aus dem kaufmännischen Bereich oder dem Immobilienbereich - Führerschein Klasse B - kommunikativ, Freude im Umgang mit unseren Kunden - selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit - selbstsicheres und ordentliches Auftreten - gute Kenntnisse in Wort und Schrift - Computerkenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten Aufgaben: - Koordination von Handwerkeraufträgen - Einholen und Beauftragen von Angeboten - Nachverfolgung von Fristen und Terminen - Organisation von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen - Vorbereitung von Eigentümerversammlungen - Protokollführung bei Eigentümerversammlungen (ca. 5 Versammlungen pro Jahr) - Umsetzung der Beschlüsse von Eigentümerversammlungen - Beantworten von E-Mails und Anfragen über unser Kundenportal - Betreuung unserer Kunden am Telefon Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese gerne per Mail an. Für Fragen stehen wir unter 08142-487171 zur Verfügung.