Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unsere Hausverwaltung ist ein 1996 gegründetes Familienunternehmen und besteht aus 8 Mitarbeitern. Wir verwalten ca. 100 Objekte im Landkreis Fürstenfeldbruck, Dachau und München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unser Büro in Vollzeit.

Wir bieten:

• familiäres Arbeitsumfeld
• Vollzeit mit nur 36 Wochenstunden, freier Freitagnachmittag
• 1 Tag pro Woche Home Office möglich
• Firmenwagen und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlicher Gestaltungsfreiheit
• krisensicherer Job in einem modernen Arbeitsumfeld
• kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• gemeinsame Mitarbeiter-Events

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Hausverwaltungsbereich oder Quereinsteiger, gerne aus dem kaufmännischen Bereich oder dem Immobilienbereich
• Führerschein Klasse B
• kommunikativ, Freude im Umgang mit unseren Kunden
• selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• selbstsicheres und ordentliches Auftreten
• gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten

Aufgaben:

• Koordination von Handwerkeraufträgen
• Einholen und Beauftragen von Angeboten
• Nachverfolgung von Fristen und Terminen
• Organisation von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Protokollführung bei Eigentümerversammlungen (ca. 5 Versammlungen pro Jahr)
• Umsetzung der Beschlüsse von Eigentümerversammlungen
• Beantworten von E-Mails und Anfragen über unser Kundenportal
• Betreuung unserer Kunden am Telefon

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese gerne per Mail an.

Für Fragen stehen wir unter 08142-487171 zur Verfügung.