Administrative assistant

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung München Mobility
Germany, 80995 München
Full time
Direct hire
Updated: 5/27/2026
Phone: Tel.: +49 89 50038139
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Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierte Kolleg:innen, die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchten. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistenz (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
  • Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Begleitung von Projekten
  • Pflege von Projekt- und Auftragsdaten in internen Systemen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Statusberichten, Protokollen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Angebots-, Bestell- und Rechnungsbearbeitung im Projektumfeld
  • Termin-, Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektalltag

Das erwartet dich bei uns

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse
  • Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen
  • Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners Corporate Benefits und spare bis zu 80% bei Top-Marken
  • Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsrolle von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
  • Kommunikationsstärke sowie Teamorientierung

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA44-40727-M bei Frau Hanife Aytekin. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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