Legal administrative assistant

Spezialist Patentmanagement (m/w/d) (Patentanwaltsfachangestellte/r)

DIS AG
Germany, 74199 Untergruppenbach
Full-time
Direct hire
Date: 5/25/2026
Phone: Tel.: +49 7131 9916933
Contact Employer

Bei einem marktführenden Technoloieunternehmen in der Region Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, befristet für ein Jahr. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Spezialist Patentmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Administration des Erfindungsmeldungs- und Erstanmeldungsprozesses (IPMS Unycom) • Selbständige, komplette Verwaltung und Bearbeitung der Erfindungsmeldungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen • Anlegen im IPMS und Einholen aller erforderlichen Unterschriften • Eingangsinformation an Erfinder, Beauftragung von Outside Counsel zur Erstanmeldung • Erstellung und Einholung der Unterschriften von Inanspruchnahmen und Übertragungen, Kontakt zu Erfindern und Rückfragen • Ablage aller erforderlichen Dokumente in IPMS, Einholung von Unterschriften für Assignment und Declaration • Einpflegen von amtlichen und nichtamtlichen Dokumenten im IPMS • Fristenüberwachung, Korrespondenz mit Outside Counsel, Koordination mit Mitanmeldern • Einpflegen und Umsetzen der Nachanmeldeentscheidungen in IPMS • Einpflegen und Umsetzen der Aufrechterhaltungsentscheidungen in IPMS • Erstellen und Versenden von Aufgabeschreiben für Schutzrechte • Nachverfolgung aktueller Kontaktdaten von Erfindern, Koordination mit Mitanmeldern Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) • Umfassende Unycom (Clarivate) IPMS-Kenntnisse – Expertenniveau • Mehrjährige Erfahrung mit diversen Datenbanken • Selbstständiges Arbeiten und selbständige Zielverfolgung • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein (vertrauliche Daten) • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Sehr gute Englisch- und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift • MS-Office Kenntnisse • Übertarifliches Gehalt • Wertschätzendes Arbeitsumfeld • Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber • Interessante Projekte im Patentmanagement für Getriebesysteme • Gute ÖPNV Anbindung Sind Sie von der Stelle angesprochen und verfügen über die angeforderten Erfahrung im Patentenmanagement? Dann senden Sie uns zeitnah Ihre Bewerbung - Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 74199 Untergruppenbach
Location region: Heilbronn, rural district
Country: Germany
Company
Employer name: DIS AG
Contact name: Balalia
Company address: DIS AG, Moltkestraße 6-8, 74072 Heilbronn, Neckar, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 74199 Untergruppenbach
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 7131 9916933