Elektro Loeters - Office Manager

· OFFICE:

• Leveranciersbeheer en facturatie:
  Contacten onderhouden met leveranciers en voorbereiden van de facturatie ter ondersteuning van de boekhouding

• Fleet & verzekeringen:
  Jaarlijkse opvolging verzekering en beheer van het wagenpark

• Administratie:
  Controle kasstaten, documentatie intracommunautaire leveringen, receptienota’s, opvolging transfers

• Voorraad- en gebouwbeheer:
  Bestellen van kantoormateriaal, opvolgen onderhoud aan gebouwen en melden van defecten

· HR:

• Instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom
• Opvolging en toepassing sociale wetgeving
• Verantwoordelijk voor de verlof- en werkplanning
• Onderhoud socialmedia-kanalen
• Loonsverwerking

· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van (en ervaring met) sociale wetgeving en loonsverwerking.

· basisinzicht in boekhouding en financiële administratie.

· Je kan terugvallen op enige ervaring met aanwervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers of loopbaanontwikkeling.

· Je bent goed georganiseerd en benadert nieuwe onderwerpen op een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier. Je kan multitasken in een snelle en veeleisende context.

· Je stelt je empathisch op, hebt aandacht voor de uitdagingen van medewerkers en hanteert een luisterbereide houding.

· Je bent vlot met pc, werkt je snel in, nieuwe systemen en bent thuis in social media.