Dit is een snelgroeiende Belgische bedrijvengroep met een duidelijke visie op kwaliteit, esthetiek en langetermijnwaarde. Met een miljoenenomzet en een team van tientallen gespecialiseerde medewerkers behoort het bedrijf tot de stevig verankerde middelgrote spelers in zijn markt. Om een familiaal team te versterken zoeken we een administratief medewerker die een sleutelrol zal spelen voor dit bedrijf. Functieomschrijving Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal, zowel telefonisch als aan de balie. Je beheert inkomende communicatie en zorgt voor een vlotte opvolging van telefoons, e-mails en afspraken. Je organiseert en bewaakt de agenda’s van de collega's, waarbij je prioriteiten aanvoelt en structuur brengt in een dynamische planning. Je ondersteunt HR-processen zoals personeelsadministratie, contractopvolging en afwezigheden, met oog voor discretie en nauwkeurigheid. Je biedt algemene administratieve ondersteuning en draagt actief bij aan een efficiënte dagelijkse werking van het team. Je brengt rust, structuur en discretie in een omgeving waar vertrouwen essentieel is. Je hebt reeds een relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie. Je communiceert professioneel, loyaal en oplossingsgericht, zowel intern als extern. Je neemt verantwoordelijkheid en handelt zelfstandig. Je bent ambitieus, flexibel en een betrouwbaar, representatief aanspreekpunt met een no-nonsense mentaliteit.