ADMINISTRATIVNI ASISTENT/ASISTENTICA

ALLPLAN d.o.o. je tvrtka specijalizirana za cjelovita tehnološka rješenja, proizvodnju i montažu metalnih konstrukcija te podršku automatizaciji proizvodnih procesa u metaloprerađivačkoj industriji.

Kao prepoznat partner u automobilskoj industriji, građevinskom sektoru i projektima obnovljivih izvora energije, kontinuirano ulažemo u razvoj tehnologije, organizacije i ljudskih resursa. Poseban fokus usmjeren je na projekte iz područja energetike i hidroelektrana, gdje gradimo poziciju pouzdanog i dugoročnog partnera na tržištu.

Zbog daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu za radno mjesto: ADMINISTRATIVNI ASISTENT / ADMINISTRATIVNA ASISTENTICA

OPIS POSLA

Organizacija i koordinacija administrativnih aktivnosti društva
Administrativna podrška upravi, projektnom uredu i operativi
Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom
Vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika
Evidencija godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsutnosti
Evidencija i administrativno praćenje voznog parka
Zaprimanje, kontrola i administrativna obrada ulaznih i izlaznih računa
Komunikacija s knjigovodstvom, dobavljačima i poslovnim partnerima
Organizacija sastanaka, službenih putovanja i poslovne komunikacije
Izrada i priprema dokumentacije, izvještaja, tablica i prezentacija
Administrativna podrška u provođenju i održavanju ISO standarda i internih procedura
Praćenje i arhiviranje poslovne dokumentacije
Suradnja s internim odjelima radi osiguravanja učinkovitog poslovanja

UVJETI

Minimalno srednja stručna sprema (administrativni, ekonomski ili tehnički smjer)
Iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost
Aktivno korištenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Poželjno iskustvo rada s poslovnom dokumentacijom i evidencijama
Poželjno aktivno znanje engleskog ili njemačkog jezika
Vozačka dozvola B kategorije

POŽELJNE OSOBINE

Organiziranost i sistematičnost u radu
Odgovornost i pouzdanost
Samostalnost i proaktivnost
Preciznost i diskretnost
Sposobnost rada u dinamičnom industrijskom okruženju
Razvijene komunikacijske i multitasking vještine

ŠTO NUDIMO

Stabilno zaposlenje u rastućoj i perspektivnoj tvrtki
Dugoročnu mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
Rad u modernom i dinamičnom industrijskom okruženju
Sudjelovanje na zanimljivim domaćim i međunarodnim projektima
Rad u motiviranom i stručnom timu
Konkurentna primanja u skladu sa znanjem, iskustvom i rezultatima

PRIJAVA Zainteresirani kandidati mogu poslati: životopis i kratko motivacijsko pismo na e-mail adresu: Postanite dio ALLPLAN tima i sudjelujte u projektima koji oblikuju modernu industriju i energetiku