Administrative assistant

ADMINISTRATIVNI ASISTENT/ASISTENTICA

ALLPLAN d.o.o.
Croatia, KRIŽEVCI
Full-time
Contract

ALLPLAN d.o.o. je tvrtka specijalizirana za cjelovita tehnološka rješenja, proizvodnju i montažu metalnih konstrukcija te podršku automatizaciji proizvodnih procesa u metaloprerađivačkoj industriji. Kao prepoznat partner u automobilskoj industriji, građevinskom sektoru i projektima obnovljivih izvora energije, kontinuirano ulažemo u razvoj tehnologije, organizacije i ljudskih resursa. Poseban fokus usmjeren je na projekte iz područja energetike i hidroelektrana, gdje gradimo poziciju pouzdanog i dugoročnog partnera na tržištu. Zbog daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu za radno mjesto: ADMINISTRATIVNI ASISTENT / ADMINISTRATIVNA ASISTENTICA OPIS POSLA Organizacija i koordinacija administrativnih aktivnosti društva Administrativna podrška upravi, projektnom uredu i operativi Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom Vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika Evidencija godišnjih odmora, bolovanja i drugih odsutnosti Evidencija i administrativno praćenje voznog parka Zaprimanje, kontrola i administrativna obrada ulaznih i izlaznih računa Komunikacija s knjigovodstvom, dobavljačima i poslovnim partnerima Organizacija sastanaka, službenih putovanja i poslovne komunikacije Izrada i priprema dokumentacije, izvještaja, tablica i prezentacija Administrativna podrška u provođenju i održavanju ISO standarda i internih procedura Praćenje i arhiviranje poslovne dokumentacije Suradnja s internim odjelima radi osiguravanja učinkovitog poslovanja UVJETI Minimalno srednja stručna sprema (administrativni, ekonomski ili tehnički smjer) Iskustvo na administrativnim ili uredskim poslovima je prednost Aktivno korištenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Poželjno iskustvo rada s poslovnom dokumentacijom i evidencijama Poželjno aktivno znanje engleskog ili njemačkog jezika Vozačka dozvola B kategorije POŽELJNE OSOBINE Organiziranost i sistematičnost u radu Odgovornost i pouzdanost Samostalnost i proaktivnost Preciznost i diskretnost Sposobnost rada u dinamičnom industrijskom okruženju Razvijene komunikacijske i multitasking vještine ŠTO NUDIMO Stabilno zaposlenje u rastućoj i perspektivnoj tvrtki Dugoročnu mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja Rad u modernom i dinamičnom industrijskom okruženju Sudjelovanje na zanimljivim domaćim i međunarodnim projektima Rad u motiviranom i stručnom timu Konkurentna primanja u skladu sa znanjem, iskustvom i rezultatima PRIJAVA Zainteresirani kandidati mogu poslati: životopis i kratko motivacijsko pismo na e-mail adresu: Postanite dio ALLPLAN tima i sudjelujte u projektima koji oblikuju modernu industriju i energetiku

Required experience

Not Specified (12 months)

Translated