COMMERCIEEL MANAGEMENT ASSISTENT | BEDRIJFSWAGEN + GROEIKANSEN

Structuur brengen in een commerciële omgeving waar veel tegelijk beweegt? Dan is dit waarschijnlijk meer jouw ding dan “gewoon administratie doen”. Voor een interieurbouwer zoeken we een commercieel management assistent die meedenkt, initiatief neemt en niet bang is om collega’s vriendelijk maar duidelijk bij te sturen wanneer nodig. Je bent hier de schakel tussen management, showroomteams en organisatie. Een soort commerciële verkeersleider dus. Zonder fluo hesje gelukkig. Functieomschrijving Als commercieel management assistent ondersteun je het commercieel management op administratief, organisatorisch en operationeel vlak. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, rapporteringen correct zijn en showroomteams goed opgevolgd worden. Daarbij kijk je niet gewoon toe, maar denk je actief mee na over verbeteringen binnen de werking. Een typische werkdag? Je maakt rapporteringen op voor sales management en directie, volgt acties op met showroomteams en ondersteunt bij interne projecten, vergaderingen of showroomopeningen. Ondertussen hou je overzicht over verschillende dossiers en zorg je ervoor dat procedures correct gevolgd worden. Je durft collega’s ook aan te spreken wanneer afspraken niet nagekomen worden. Niet om streng te doen, wel omdat je begrijpt dat structuur en opvolging belangrijk zijn in een commerciële organisatie. Daarnaast denk je actief mee na over optimalisaties van werkmethodes, administratieve flows en interne communicatie. Hier zoeken ze dus geen “doorgeefluik”, maar iemand die effectief ownership neemt. Werken op zaterdag hoort erbij. In ruil krijg je een vaste vrije woensdag.  Niet slecht voor wie graag eens rustig de stad in gaat zonder weekenddrukte. Vereisten Sterk organisatorisch en administratief inzicht Stressbestendig en overzicht kunnen bewaren Analytisch ingesteld en verbetergericht denken Hands on mentaliteit en initiatief nemen Sterke communicatievaardigheden Digitaal vlot en nauwkeurig werken Je durft collega’s correct aan te spreken waar nodig Goede kennis Nederlands Frans is een sterke plus Bereid om op zaterdag te werken Een goeie management assistent wacht niet tot iemand zegt wat moet gebeuren. Die ziet het meestal zelf al aankomen. Exact dat zoeken ze hier. Interesse? Geen ingewikkelde sollicitatieprocedures of gladde HR praat. Gewoon een open gesprek over de functie, het team en wat jij belangrijk vindt in jouw volgende stap.

executive assistant