BOEKHOUDER / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER | VOLTIJDS DAGWERK | REG
Cijfers, administratie en structuur geven jou eerder rust dan stress? Dan is dit een functie waar je echt impact hebt. Voor een sterke familiale speler binnen de autosector regio Brugge zoeken we een financieel en administratief verantwoordelijke die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee de motor draaiende houdt achter de schermen. Geen puur boekhoudkundige rol dus. Wel een brede functie waar administratie, finance, people skills en organisatie samenkomen. Functieomschrijving In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve en financiële opvolging van de aan en verkoop van voertuigen. Je bewaakt dossiers van A tot Z en zorgt dat alles correct, volledig en tijdig verwerkt wordt. Je bent tegelijk ook het aanspreekpunt voor een klein administratief team van drie collega’s. Je ondersteunt, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt zonder onnodige chaos. Een typische dag? Je controleert dossiers, volgt betalingen en kortingen op, stemt af met banken, verzekeringen en het extern boekhoudkantoor en houdt contact met klanten en partners. Ondertussen bewaak je de BTW administratie, plan je keuringen in en zorg je ervoor dat dossiers klaarstaan voor aflevering aan de klant. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen binnen processen en help je mee bij de verdere integratie van een nieuw DMS systeem. Geen functie waarbij je gewoon lijstjes afvinkt dus. Wel eentje waar initiatief gewaardeerd wordt. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar mensen appreciëren dat iemand overzicht bewaart wanneer het druk wordt. Een soort administratieve GPS eigenlijk. Zonder irritante stem gelukkig. Vereisten Bachelor of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring Minimum een 10 tal jaar ervaring binnen finance en administratie Sterke affiniteit met cijfers en boekhouding Ervaring met een breed administratief takenpakket Je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren Assertief maar collegiaal in communicatie Hands on ingesteld en oplossingsgericht Sterk georganiseerd en nauwkeurig Goede kennis MS Excel Vlotte kennis Nederlands en Engels Je kan je behelpen in het Frans Een perfect theoretisch profiel is mooi meegenomen. Maar iemand die verantwoordelijkheid neemt, logisch denkt en structuur brengt wanneer het druk wordt, daar zijn ze hier echt naar op zoek. Interesse? Geen stijve sollicitatieprocedure of verkooppraat. Gewoon een open gesprek over de functie, de verwachtingen en wat jij belangrijk vindt in jouw volgende stap.
Office manager (5 years)