Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung (Objektverwalter/in (Immobilien))

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Für unsere Tochtergesellschaft Cosmo Living GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d). Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in Berlin und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice. Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet — mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen. Aufgaben - ✓Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern - ✓Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister - ✓Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen - ✓Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen (WEG & SEV) - ✓Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, laufende Verwaltungsvorgänge - ✓Organisation und Durchführung von Vermietungen Profil - ✓Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung - ✓Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung - ✓Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office - ✓Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke - ✓Führerschein Klasse B Was wir bieten - ✓Attraktive, unbefristete Vergütung - ✓30 Tage Urlaub & Homeoffice-Möglichkeiten - ✓Strukturierte Einarbeitung in deine Objekte und Prozesse - ✓Regelmäßige Weiterbildungen im Immobilienbereich - ✓Modernes Büro ohne Großraumatmosphäre, kollegiales Team - ✓Pool-Fahrzeug für Objekt- und Außentermine Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung