Immobilienverwalter*in (m/w/d) – WEG-Verwaltung (Objektverwalter/in (Immobilien))

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Tochtergesellschaft Cosmo Living GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d). Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in Berlin und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice.

Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet — mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen.

Aufgaben

• ✓Eigenverantwortliche Betreuung von WEG und Miethäusern
• ✓Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister
• ✓Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• ✓Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen (WEG & SEV)
• ✓Rechnungsprüfung, Forderungsmanagement, laufende Verwaltungsvorgänge
• ✓Organisation und Durchführung von Vermietungen

Profil

• ✓Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung
• ✓Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• ✓Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
• ✓Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke
• ✓Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• ✓Attraktive, unbefristete Vergütung
• ✓30 Tage Urlaub & Homeoffice-Möglichkeiten
• ✓Strukturierte Einarbeitung in deine Objekte und Prozesse
• ✓Regelmäßige Weiterbildungen im Immobilienbereich
• ✓Modernes Büro ohne Großraumatmosphäre, kollegiales Team
• ✓Pool-Fahrzeug für Objekt- und Außentermine

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung