Assistenz der Projektleitung (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)
Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Stuttgart einen Teamassistenten (m/w/d) Was erwartet Sie? - Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen - Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb -Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter - Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System - Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement…) - Koordination der Unterschriftsläufe Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und idealerweise SAP-Kenntnisse - Organisationstalent und Verlässlichkeit - Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Team- und Kommunikationsfähigkeit Was bieten wir Ihnen? - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Möglichkeit der hybriden Arbeit - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512