Teamassistent (m/w/d) (Arbeitsassistent/in)

I.K.Hofmann - experts
Germany, 70435 Stuttgart
Full time
Direct hire
Updated: 5/21/2026
Phone: Tel.: +49 941 59938512
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Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Stuttgart einen Teamassistenten (m/w/d)

Was erwartet Sie?

  • Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen
  • Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb -Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter
  • Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System
  • Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement…)
  • Koordination der Unterschriftsläufe

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

  • Übertarifliche Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit der hybriden Arbeit
  • Übernahmechance durch Kunden
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
  • Job Rad
  • Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Diese senden Sie gerne per E-Mail an oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.

Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 5/20/2026
Workplace
Location city: 70435 Stuttgart
Location region: Stuttgart, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K.Hofmann - experts
Contact name: Michaela Aumer
Company address: experts, Maximilianstraße 14, 93047 Regensburg, Deutschland, Bayern
City: 70435 Stuttgart
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 941 59938512