HR-Verwaltungskraft (m/w/d) in Schopfloch (Assistent/in - Personalwesen)
Zusammenfassung Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Schopfloch einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Über den Kunden FAHRNER GRUPPE Gegründet im Jahr 1923 steht Fahrner seit über 100 Jahren auf dem Gebiet der Logistik für inhabergeführtes Unternehmertum – persönlich, zuverlässig, kompetent. Die Fahrner Network GmbH als Teil der Fahrner Gruppe ist ein starkes und international agierendes Unternehmen. Die Schwerpunkte liegen in der Übernahme komplexer Dienstleistungen entlang einer Wertschöpfungskette. Beschreibung Ihre Aufgaben - Auftragsabwicklung: Annahme, Erfassung und Koordination von Aufträgen und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem. - Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung und Bearbeitung von Belegen, Kontierung und Unterstützung des Steuerbüros. - Lieferinfos & Aktionen: Erstellung und Abstimmung digitaler Informationen zu Lieferungen, Feiertagen und Sonderaktionen. - Kommunikation: Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Partnern, inklusive schriftlicher Korrespondenz. - Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Artikel-, Kunden- und Konditionsdaten. - Organisation: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenverwaltung. - Projekte: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten. Anforderungen Ihre Qualifikation - Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie sicherer Umgang mit administrativen Prozessen - Gute Kenntnisse in Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung - Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Einzelhandel oder im produzierenden Handwerk - Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke, auch am Telefon - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit - Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil Was wir bieten Ihre Vorteile - unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen, sowie übertarifliche Bezahlung - Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zuschläge für Mehr-, Schicht-, Sonn- und Feiertagsarbeit Möglichkeit von Abschlagszahlungen zur finanziellen Flexibilität - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr - Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen sowie Bereitstellung von Arbeitskleidung - Professionelle Betreuung durch das gesamte Fahrner Network Team – von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss - Gute Übernahmechancen bei renommierten Unternehmen Mehr Informationen Werden Sie Teil unseres Teams! Wir nehmen uns die Zeit, Sie persönlich kennenzulernen und einen für Sie passenden Job zu finden. Auf Basis Ihres individuellen Werdegangs, Ihrer Ambitionen sowie Fähigkeiten entwickeln wir gemeinsam den besten Weg für Ihre Karriere. In unserer Stellenbörse finden Sie unsere aktuellen Jobangebote www.fahrner-job.com. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute. Gerne können Sie uns wie folgt kontaktieren: - Telefon: +49 7443 96 76 80 15 - WhatsApp: +49 174 34 29 301 - E-Mail: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!