Projektikoordinaattori, osa-aikainen (60 %), Espoo
Tehtävänkuvaus Asiakasyrityksemme on asiantuntijaorganisaatio, joka keskittyy tarjoamaan korkean tason teknistä osaamista ja konsultointia vaativissa tieto- ja järjestelmäkehityshankkeissa.Projektikoordinaattorina toimit keskeisenä linkkinä yrityksen asiantuntijoiden ja asiakkaan kontaktien välillä. Tehtäväsi on varmistaa, että teknisesti monimutkaiset projektit etenevät suunnitellusti ja dokumentaatio pysyy ajan tasalla.Tässä roolissa pääset kehittämään toimintapoja projektin hallintaan. Toimisto sijaitsee Riihimäellä ja työtä tehdään 100% toimistolla. Tarjoamme - Pääset mukaan haastaviin kansainvälisiin projekteihin - Mahdollisuuden työskennellä projekteissa, jotka ovat syvällä teknologian ytimessä (Linux, kyberturva,laiteturvallisuus) - Itsenäisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset kehittämään ja vaikuttamaan projektinhallinnan käytäntöihin - Joustavat työajat asiantuntijaorganisaatiossa - Mahdollisuuden laajentaa osaamistasi omien kiinnostuksen kohteidesi mukaan (esim. testaaminen tai asiakastyö) Työtehtävät Tässä roolissa vastaat projektien sujuvasta etenemisestä ja hallinnollisten prosessien ylläpidosta, mahdollistaen asiantuntijoiden keskittymisen ydintehtäviinsä. Työhösi kuuluvat projektinhallinta, dokumentointi, seuranta sekä operatiivinen tuki teknisessä ympäristössä. - Projektipalaverien koordinointi, fasilitointi ja pöytäkirjojen ylläpito - Projektisuunnitelmien seuranta ja kuukausittaiset statustarkistukset (aikataulut ja työmäärät) - Järjestelmädokumentaation, käyttöohjeistusten ja tarkkojen järjestelmäkuvausten seuranta ja tarkistaminen - Julkaisuprosessien hallinta ja seuranta Etsimme - Henkilöä, jolla on aito kiinnostus teknisiin projekteihin ja kyky pitää langat käsissään - Aiempaa kokemusta projektiympäristöstä ja projektinhallintatyökaluista - Perusymmärrys tietoteknisistä laitteista, käyttöjärjestelmistä (esim. Linux) ja ohjelmistoista - Kyky kommunikoida sujuvasti sekä asiantuntijoiden että asiakkaiden suuntaan - Sujuva suullinen ja kirjallinen suomen sekä englannin kielitaito Arvostamme, jos sinulla on - Tekninen koulutustausta (esim. insinööritutkinto) tai vahva tekninen orientoituneisuus (IT-harrastuneisuus on suuri etu) - Kokemus Jirasta - Aiempi kokemus teknisten projektien koordinoinnista - Aiempi kokemus avoimen lähdekoodin parissa Menestyäksesi roolissa olet: Olet jämpti ja luotettava koordinaattori, joka nauttii asioiden saattamisesta loppuun. Osaat kuunnella asiantuntijoita ja asiakkaita, mutta pidät silti kiinni sovitusta ja aikatauluista. Olet luonteeltasi järjestelmällinen ja tarkka, mikä näkyy huolellisessa dokumentoinnissasi. Tehtävään valitulle tullaan tekemään turvallisuuselvitys ja se pitää läpäistä, jotta työsuhde voi alkaa. Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille. Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.