SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

L'ASPE2A est une association loi 1901 qui gère trois dispositifs d'accompagnement (250 salariés) dans le secteur de la protection de l'enfance: hébergement et milieu ouvert, et dans le secteur du handicap psychique: médico-social (DITEP). L'ASPE2A œuvre pour un travail en réseau sur le territoire, dans un objectif d'individualité dans la protection et le soin de chaque personne accueillie.

Notre dispositif DITEP CHÂTEAU SAGE (70 salariés) propose à 113 enfants, adolescents et jeunes adultes plusieurs modalités d'accompagnement personnalisé et modulable pour « expérimenter autrement le quotidien et les relations humaines, dans une perspective de maintien ou de retour dans les dispositifs habituels d'éducation, de scolarisation, de formation professionnelle, de socialisation »:

• Accueil de jour/soirée/nuit/ ambulatoire (3-20 ans)
• 3 antennes: Vestrepain- Plaisance du Touch- Toulouse St Simon

Sur chaque antenne, nos équipes interdisciplinaires œuvrent au quotidien pour proposer un accompagnement souple et ajusté à la singularité du jeune tout au long de son parcours.

Poste

L'ASPE2A recherche pour son DITEP Château-Sage, un, une: secrétaire d'accueil
Caractéristique: poste en CDD à temps plein du 26/08/26 au 18/12/26

Rattaché-e à la Directrice, vos missions seront d'assurer les activités courantes de secrétariat et d'accueil:

• Accueil et communication
  Assurer l'accueil physique des usagers, familles et partenaires
  Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
  Orienter les interlocuteurs vers les professionnels concernés
  Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect des valeurs de l'aspe2a.
• Gestion administrative courante
  Réaliser des travaux de secrétariat: saisie de courriers, mise en forme de documents, rédaction simple
  Assurer la gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
  Mettre à jour les fichiers et bases de données informatiques
• Suivi des dossiers usagers
  Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers (papier et informatique - DUI)
  Gestion et suivi des dossiers de demandes d'admission.
  Veiller à la complétude et à la mise à jour des documents administratifs
  Classer, archiver et garantir la traçabilité des informations
• Appui à l'organisation et coordination
  Gérer les agendas et planifier les rendez-vous (familles, partenaires, équipes)
  Participer à l'organisation logistique des réunions (convocations, préparation de documents)
  Assurer un rôle d'interface entre les équipes pluridisciplinaires et les interlocuteurs externes
  Participation à l'amélioration des outils et procédures administratives
• Communication interne et externe
  Participer à la création et à la mise à jour de supports de communication (affichages, documents d'information, etc.)
• Contribuer à la diffusion d'informations au sein de l'établissement
• Application des règles de confidentialité et de protection des données

Profil

Niveau IV
Connaissances du secteur médico-social exigées
Expérience souhaitée
Maîtrise des outils informatiques indispensables (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CANVA, OUTLOOK, etc.)
Capacité à utiliser des logiciels métiers (DUI)
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rigueur, organisation et autonomie
Capacité d'adaptation et gestion des priorités

Rémunération

Rémunération selon CC du 15 mars 1966

Vous bénéficierez d'un cadre verdoyant aux portes de St Simon, avec des avantages sociaux attractifs:

• Congés trimestriels conventionnels
• Mutuelle/Prévoyance collective CCN 1966
• CSE: chèques vacances, chèques cadeaux,.
• Prise en charge de 50% des Titres de Transport
• Indemnité forfaitaire Vélo,..

Horaires de travail

Du lundi au vendredi sur la base des 35 heures

Contact

Adressez vos candidatures  à: Madame BLANC (Directrice),