Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.

Unser Auftraggeber steht weltweit für Innovation, Qualität und Zusammenhalt.

Für den Bereich Verkaufsinnendienst suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in der Abwicklung und Administration am Arbeitsort in Iphofen.

Wenn Sie Freude daran haben, Veranstaltungen professionell zu organisieren, administrative Prozesse zuverlässig zu steuern und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
• Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
• Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
• Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
• Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
• Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
• Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Benefits

• Übertarifliche und attraktive Vergütung
• Voll- oder Teilzeit - ganz nach Ihrem Bedürfnis umsetzbar
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
• Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit; Kernarbeitszeit zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr
• Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
• Arbeitsplatzbegehung und persönliches Vorstellungsgespräch erwünscht
• Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
• Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Sie vom ersten Tag an
• Auch in einem kurzen Einsatz erhalten Sie eine strukturierte und praxisnahe Einführung
• Sammeln Sie wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
• Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar

Interesse geweckt? Nicht zögern - bewerben Sie sich noch heute!