Подпомага дейността на директора на образователната институция. Получава и регистрира постъпващата кореспонденция, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане от ръководителя. Води и съхранява административната документация на образователната институция. Изготвя и предоставя на директора за подпис служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и др. Извършва приема на документи за постъпване на деца в ДЗ в съответствие със заповед на директора и утвърдените Правила за прием на деца в общинските детски градини и ясли.