Окомплектова преписки, свързани с дейността на главния архитект по одобряване на проекти, издаване на разрешения за строеж, издаване на заповеди и води регистри съгласно ЗУТ. Води цялостна кореспонденция на дейността на главния архитект. Подготвя проекти на отговори на възложени му задачи за изпълнение, заявления, жалби.